Численно-кадровый состав Нотариальной палаты

1. Нотариальная палата Ханты-Мансийского автономного округа-Югры образована 22 сентября 1993 года в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате.

Устав Нотариальной палаты Ханты-Мансийского автономного округа-Югры (в новой редакции), утвержденный Собранием членов Нотариальной палаты 30 апреля 2008 года, зарегистрирован 10 июля 2008 года.

В Палате действуют четыре комиссии: Ревизионная комиссия, Мандатная комиссия, Экспертная комиссия и Комиссия по профессиональной этике.

На основании решения Правления Палаты ежегодно создаются рабочие группы для проведения проверок исполнения нотариусами автономного округа профессиональных обязанностей. В 2010 году на основании решения Правления создана временная Методическая комиссия в целях разработки разъяснений по порядку заполнения реестров регистраций нотариальных действий.

2. Общее количество должностей частнопрактикующих нотариусов в Ханты-Мансийском автономном округе-Югре согласно Закону Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Об определении границ нотариальных округов и численности нотариусов в Ханты-Мансийском автономном округе-Югре» № 119 от 02.12.2005 г. составляет 86 единиц.

На момент проведения Собрания членов НП ХМАО-Югры имеется 6 вакантных должностей нотариусов, по одному в каждом нотариальном округе: Салымский, Саранпаульский, поселок городского типа Кондинское, Кондинский район, город Лангепас, Нижневартовский район.

Исходя из численности населения ХМАО-Югры и количества нотариусов, на одного нотариуса округа в среднем приходится 19,2 тыс. населения.

На должность нотариуса в отчетном периоде были назначены 5 человек, из них 2 – впервые назначены на должность нотариуса.

4 нотариуса добровольно сложили полномочия.

3. В 2010 году 9 человек проходили стажировку в Нотариальной палате ХМАО-Югры, из них 4 окончили стажировку (один их них получил лицензию на право нотариальной деятельности), 5 стажеров продолжили стажировку в 2010 году.

Количество лиц, исполняющих обязанности нотариуса, на начало 2010 года составляло 25 человек, на конец года – 25 человек.

Согласно данным статистического отчета нотариусов, кроме помощников в нотариальных конторах в 2010 году работали 120 человек, из них:

работников по трудовому договору        - 64

работников по ГПД                                   - 56

в том числе - помощников нотариусов     - 23

4. Стаж работы в должности нотариусов в процентном соотношении составляет:

до 10 лет – 22 человека, от 10 до 20 лет – 37 человек, от 20 до 30 лет – 18 человек, от 30 лет и более – 3 человека.

5. Возраст нотариусов автономного округа:

От 20 до 29 лет - 1,25%. От 30 до 39 лет - 20%. От 40 до 49 лет - 36,25%. От 50 до 59 лет - 31.25%. Более 60 лет - 11,25%.

6. В 2010 году 20 нотариусов в соответствии с решениями Правления Нотариальной палаты ХМАО-Югры были представлены к награждению 23 наградами: Федеральной нотариальной палаты – 10 наград, Думы г.Сургута и Думы Нефтеюганского района – 9 наград, Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа-Югры – 2 награды, Минюста РФ – 1 награда, Нотариальной палаты ХМАО-Югры – 1 награда.

7. На начало 2010 года количество нотариусов, имеющих конторы в собственности, составляло 44 человека. Количество нотариусов, арендующих помещения под контору – 36.

8. 59 нотариусов используют в работе специальные программы для ведения нотариальной деятельности: «Экспресс», «Нотариус», «Клиент Банк», «АРМ РС-Банкинг», «1С: Предприятие», АС «Интернет Банк», «Effect Office 3.0», «Контур-Экстерн», программы собственной разработки. 33 нотариуса используют информационно-поисковые системы: «Консультант Плюс», «Гарант».

9. На настоящий момент к Единой информационной системе нотариата Российской Федерации (ЕНОТ) подключены 79 нотариусов, все из них работают в системе, то есть используют информационные разделы системы и пополняют их.

10. По данным на 24 апреля 2011 года, 79 нотариусов автономного округа имеют электронную почту.

11. В 2010 году на курсах повышения квалификации прошли обучение: на межрегиональном уровне - 13 нотариусов, на федеральном уровне – 12 нотариусов. За отчетный период один нотариус участвовал в международном семинаре, прошедшем в Швейцарии. Всего за предшествующие четыре года на курсах повышения квалификации обучилось: на межрегиональном уровне – 23 нотариуса, на федеральном уровне – 18 нотариусов.

12. В 2010 году к нотариусам автономного округа меры дисциплинарного взыскания, установленные Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации, по результатам проверок исполнения профессиональной деятельности применены не были.

13. С 7 июня 2010 года штат сотрудников Палаты пополнился юристом-методистом. Таким образом, все вакантные должности в Палате были замещены.

Руководит работой аппарата Палаты Управляющий делами, три сотрудника – ведущий юрист, юрист, юрист-методист - отвечают за методическую работу, работу по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц, а также актов проверок деятельности нотариусов, работу по ведению дел в суде. В штат Палаты также входят: главный бухгалтер, секретарь, пресс-секретарь, системный администратор, водитель, технический сотрудник – уборщик служебных помещений.

Профессиональная деятельность нотариусов

На основании данных статистических отчетов нотариусов, изменения по количеству нотариальных действий за последние три года выглядят следующим образом:

количество нотариальных действий

• 2008 год -         ув. на    1%    (по сравнению с 2007 годом)
• 2009 год -         ум. на   18,2% (по сравнению с 2008 годом)
• 2010 год -         ум. на   0,1% (по сравнению с 2009 годом).

В целом по Ханты-Мансийскому автономному округу-Югре в 2010 году один нотариус за год совершил в среднем 10 205 нотариальных действий, за месяц – 850.

Общее количество совершенных нотариальных действий по нотариальным округам в процентном отношении к общему количеству совершенных нотариальных действий по автономному округу и соотношение уплаченных членских взносов по нотариальным округам к общим поступлениям членских взносов в Палату в 2010 году (%) составляет:

Кол-во нот.       % по нот.        % по членск.

действий            действиям       взносам

Белоярский н/о                                          12832                1,57                     1,69

Березовский н/о                                         7291                  0,89                   0,90

Горноправдинский н/о                                 2657                     0,32             0,29

Нефтеюганский н/о                                    82759                10,13                 11,43

Нижнесортымский н/о                                 3561                     0,43                     0,45

Н/о город Когалым                                   27706                3,39                   3,76

Н/о город Лангепас                                   14580                1,78                   1,90

Лянторский н/о                                              9892                    1.21                     1,80

Н/о город Мегион                                     27639                3,38                   2,92

Н/о город Нижневартовск                        132957              16,28                 13,81

Н/о город Нягань                                      35302                4,32                   3,03

Н/о город Покачи                                     5231                  0,64                   0,84

Н/о город Пыть-Ях                                   15139                1,85                   2,13

Н/о город Радужный                                17283                2,11                   2,05

Н/о город Сургут                                      188923              23,13                 27,22

Н/о город Урай                                         20756                2,54                   2,67

Н/о Кондинский район                             2202                  0,26                   0,45

Н/о Нижневартовский район                    15003                1,83                   1,48

Н/о Советский  район и город Югорск   43808                5,36                   4,29

Н/о Сургутский район                              44738                5,47                   7,16

Октябрьский н/о                                        4144                  0,50                   0,62

Приобьевский н/о                                         2116                     0,25                     0,21

Солнечный н/о                                          7589                  0,92                   0,96

Талинский н/о                                               999                       0,12                     0,10

Ханты-Мансийский н/о                             91338                11,18                   7,70

 

Договоры отчуждения имущества

В 2010 году количество удостоверенных договоров, направленных на отчуждение имущества, составило 0,64 процента (5238 н.д.) от общего количества нотариальных действий. Из них договоры, связанные с отчуждением недвижимого имущества составляют 16,9%, договоры по отчуждению автотранспорта –83,1%.

По сравнению с 2009 годом в 2010-м количество договоров по отчуждению недвижимости сократилось на 80 % (с 1334 до 886).

Среди договоров, связанных с отчуждением недвижимого имущества, наибольшее количество составляют договоры по отчуждению жилых помещений. В 2010 году их количество по сравнению с 2009 годом уменьшилось на 36%, до 603.

На втором месте по количеству нотариальных действий среди договоров, связанных с отчуждением имущества, стоят договоры, предметом которых являются земельные участки – 173 нотариальных действия (в 2009 г. – 242). Что касается договоров, предметом которых являются строения и земельные участки, их количество в 2010 году составило 77 нотариальных действия (в 2009 г.- 88).

Продолжает ежегодно уменьшаться количество нотариальных действий по удостоверению договоров об отчуждении автотранспортных средств. В 2010 году по сравнению с 2009 годом количество данного вида договоров сократилось на 1,5% (4352), в 2009 году – на 19,6%, в 2008 году – на 4,3%.

Наибольшее количество нотариальных действий по удостоверению данного вида договора было совершено нотариусами:

- Нефтеюганского н/о – 1556;

- н/о Советский район и г.Югорск – 1090;

- Ханты-Мансийского н/о – 561;

- Белоярского н/о  – 251.

Договоры залога (ипотеки)

В 2010 году было удостоверено 90 договоров залога (ипотеки). По сравнению с 2009 годом общее количество договоров залога (включая договора ипотеки) увеличилось на 28,5% (2009 г. – 70 договоров залога).

Основное количество договоров залога (ипотеки) было удостоверено в нотариальных округах:

- н/о г.Сургут – 52 н.д.

- н/о г.Нижневартовск – 31 н.д.

Удостоверение доверенностей

От общего количества совершенных нотариальных действий количество удостоверенных доверенностей составляет 20%. В 2010 году количество нотариальных действий данного вида по сравнению с 2009 годом увеличилось на  1,9 % и составило 163 482 действия.

Согласно статистическим отчетам нотариусов, 53%  нотариальных действий по удостоверению доверенностей совершено нотариусами 3 нотариальных округов. Из них 23% (37 702 н.д.) нотариальных действий совершены нотариусами н/о г.Сургут. Кроме того, наибольшее количество данных нотариальных действий было совершено нотариусами:

- н/о г.Нижневартовск – 29115;

- Нефтеюганского н/о – 19 332.

Удостоверение завещаний

От общего количества совершенных нотариальных действий, количество удостоверенных завещаний составляет 0,4% (3428 нотариальных действий). Увеличение количества удостоверенных завещаний в 2010 году по сравнению с 2009 годом составило 3,3 процента. В 2009 году этот показатель равнялся 3318, что составляло 0,4% от общего количества совершенных нотариальных действий.

Наибольшее количество завещаний было удостоверено нотариусами н/о г.Сургут (842), н/о  г.Нижневартовск (550), Нефтеюганского н/о (324), н/о Советский район и г.Югорск (286) и Ханты-Мансийского н/о (282).

Выдача свидетельств о праве на наследство

От общего количества нотариальных действий, совершенных в 2010 году, количество выданных свидетельств о праве на наследство по закону и по завещанию составило 1,9%  (16116 свидетельств). В 2009 году было выдано 14 276 свидетельств о праве на наследство. Увеличение количества выданных свидетельств о праве на наследство в 2010 году по сравнению с 2009 годом составило 11,42%.

Наибольшее количество данных свидетельств выдано в н/о г.Сургут, Нефтеюганском нотариальном округе и н/о г.Нижневартовск.

Изменения по количеству выданных свидетельств о праве на наследство по закону и по завещанию за последние три года выглядят следующим образом:

по закону                      по завещанию

2008 год                 ув. на 9,2%               ув. на 14,9%

2009 год                 ув. на 11,7%             ув. на  11,1%

2010 год                 ув. на 11,08%           ув. на 13,59%

В 2010 году было выдано 4 свидетельства на выморочное имущество в 4 нотариальных округах - г.Нижневартовск (1), г.Нягань (1), Березовский нотариальный округ (1), Горноправдинский н/о (1).

Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

Количество нотариальных действий по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них на протяжении последних семи лет составляет в среднем порядка 50 процентов от общего количества нотариальных действий. В 2010 году был засвидетельствован 414 861 документ, в 2009 году  - 422 910.

Нотариусами Ханты-Мансийского н/о было совершено 63,7% (58 227 н.д.) нотариальных действий данного вида от общего количества нотариальных действий в данном нотариальном округе, нотариусом Солнечного н/о - 61,4% ( 4661 н.д), нотариусами  Горноправдинского н/о - 57,7% (1535 н.д), нотариусами  н/о г.Сургут – 57% (100 710 н.д).

В 11 нотариальных округах количество нотариальных действий по свидетельствованию копий документов и выписок из них составило более 50% от общего количества совершенных нотариальных действий в данных нотариальных округах.

Свидетельствование подлинности подписи на документах

В целом по данным нотариусов количество нотариальных действий по свидетельствованию подписи на документах в 2010 году по сравнению с 2009 годом уменьшилось на 2,2% и составило 124 296 нотариальных действий (в 2009 году – 127 077). Наибольшее количество данных нотариальных действий от общего количества нотариальных действий (в соответствующих нотариальных округах) совершено в нотариальных округах:

- г.Когалым - 23, 9% (6649 н.д.);

- г.Лангепас – 23,5% (3430 н.д);

- Сургутский район – 21,5% (9655 н.д.);

- г.Лянтор – 19,6% (1946 н.д.);

- г.Радужный – 19,2% (3319 н.д.).

Наибольшее количество данных нотариальных действий совершено нотариусами н/о г.Сургут – 25 164 н.д. (13,3% от общего количества нотариальных действий в данном нотариальном округе).

По данным за последние три года (2008-2010 гг.), в Югре постоянный рост показателей наблюдается по следующим четырем нотариальным действиям:

- выдача свидетельств о праве на наследство;

- удостоверение завещаний;

- выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

- акты о протестах векселей;

Увеличение количества нотариальных действий в 2010 году по отношению к показателям 2009 года произошли по следующим нотариальным действиям:

- количество удостоверенных договоров залога (ув. в 1,28 раза (с 70 до 90 н.д.)), в том числе договоров ипотеки (ув. в 16 раз (с 4 до 64 н.д.));

- нотариальных действий по принятию в депозит денежных средств и ценных бумаг (ув. в 6 раз (с 3 до 18 н.д.)).

- нотариальных действий по обеспечению доказательств (ув. в 2,2 раза (с 23 до 52 н.д.)), в т.ч. по информации, размещенной в сети Интернет (ув. в 18,5 раза (с 2 до 37 н.д.);

- количество выданных дубликатов документов (ув. в 4 раза (с 530 до 2152 н.д.));

- удостоверенных договоров ренты (ув. в 4 раза (с 1 до 4 н.д.));

- количество протестов векселей (ув. в 4 раза (с 2 до 8 н.д.));

- количество договоров об отчуждении долей в уставном капитале ООО (ув. в 1,98 раза (с 411 до 814 н.д.));

- нотариальных действий, совершенных в рамках семейного законодательства: соглашений об уплате алиментов (ув. в 1,2 раза (с 128 до 154 н.д.)); брачных договоров (ув. в 1,01 раза (с 373 до 377 н.д.)); выданных свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов (ув. в 1,18 раза (с 2098 до 2486 н.д.)).

- количество выданных свидетельств о праве на наследство (ув. в 1,12 раза (с 14 276 до 16 116 н.д.));

- количество удостоверенных завещаний (ув. в 1,03 раза (с 3318 до 3428 н.д.));

- количество удостоверенных доверенностей (ув. в 1,04 раза (с 156 988 до 163 482 н.д.)), в том числе: на автотранспортные средства (ув. в 1,09 раза  (с 43 602 до 47 531 н.д.)), на недвижимое имущество (ув. в 1,16 раза (с 34 458 до 40 293 н.д.)).

В 2010 году по сравнению с 2009 годом на 35,4% увеличилось количество нотариально удостоверенных сделок, совершенных с участием несовершеннолетних. Рост количества нотариальных действий, совершенных по льготному тарифу, в 2010 году по сравнению с 2009 годом составил 19,2% (с 4825 в 2009 году  до 5755 в 2010 году). Чаще нотариусы автономного округа начали совершать нотариальные действия вне помещения нотариальной конторы: 3243 в 2010 году против 2805 в 2009 году (ув. на 15,6%).

В 2010 году основное количество, по-прежнему, составляли следующие виды нотариальных действий:

- свидетельствование верности копий документов – 50,81% (2009 г. - 51,70%).

- удостоверение доверенностей – 20,01% (2009 г. - 19,61 %);

- свидетельствование подлинности подписи на документах – 15,22% (2009 г. -15,56%).

Соотношение отдельных видов нотариальных действий с общим количеством совершенных нотариальных действий в 2010 году

Нотариальное действие			№ п/п	Общее количество	(%)
Количество выданных свидетельств о праве на наследство			1	16 116	1,97
Количество удостоверенных завещаний			2	3428	0,41
Количество нотариальных действий по принятию мер к охране наследственного имущества			3	0	0
Количество нотариальных действий по учреждению нотариусами доверительного управления наследственным имуществом			4	12	0,001
Количество выданных дубликатов документов			5	2152	0,26
Количество засвидетельствованных копий документов и выписок из них			6	414 861	50,81
Количество удостоверенных договоров ренты			7	4	0,0004
Количество удостоверенных договоров залога (ипотеки)			8	90	0,01
Количество протестов векселей			9	8	0,0009
Количество нотариальных действий по удостоверению фактов			10	34	0,004
Количество нотариальных действий, связанных с принятием на хранение документов			11	1	0,0001
Количество совершенных исполнительных надписей			12	37	0,004
Количество договоров об отчуждении долей в уставном капитале ООО			13	814	0,09
Количество договоров об отчуждении имущества	автотранспорта		14	4352	0,53
	жилых помещений		15	603	0,07
	земельных участков		16	173	0,02
	земельных участков со строениями		17	77	0, 009
	строений и нежилых помещений		18	33	0,004
Количество иных договоров отчуждения (кр. п.п.13 – 18)			19	219	0,02
Количество нотариальных действий, совершенных в рамках семейного законодательства		соглашений об уплате алиментов	20	154	0,01
		брачных договоров	21	377	0,04
		выданных свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов	22	2486	0,30
Удостоверено доверенностей		на автотранспортные средства	23	47 531	5,82
		на недвижимое имущество	24	40 293	4,93
		прочих	25	75 658	9,26
Количество иных удостоверенных сделок (согласий, обязательств, поручительств)			26	69 910	8,56
Количество совершенных нотариальных действий по свидетельствованию подлинности подписей			27	124 296	15,22
Количество нотариальных действий по удостоверению фактов достоверности протоколов органов управления организаций			28	3	0,0003
Количество нотариальных действий по обеспечению доказательств			29	52	0,006
Количество прочих нотариальных действий			30	10 725	1,31
Количество нотариальных действий по принятию в депозит денежных средств и ценных бумаг			31	18	0,002