Положение о порядке выдачи Нотариальной палатой ХМАО-Югры рекомендации лицу, желающему принять участие в конкурсе на замещение вакантной должности нотариуса (2022)

Положение о порядке выдачи Нотариальной палатой ХМАО-Югры рекомендации лицу, желающему принять участие в конкурсе на замещение вакантной должности нотариуса (2022) - cкачать в Word

УТВЕРЖДЕНО

Решением Правления  Нотариальной палаты Ханты-Мансийского автономного округа-Югры

«18» февраля 2022 (протокол № 03)

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ НОТАРИАЛЬНОЙ ПАЛАТОЙ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА-ЮГРЫ РЕКОМЕНДАЦИИ ЛИЦУ,  ЖЕЛАЮЩЕМУ ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНОЙ ДОЛЖНОСТИ НОТАРИУСА

(НОВАЯ РЕДАКЦИЯ)

(в ред. с изм. от  15.07.2019 г., от 18.06.2021)

  1. 1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регулирует порядок выдачи Нотариальной палатой Ханты-Мансийского автономного округа-Югры (далее – Нотариальная палата, Палата) рекомендации лицу, желающему принять участие в конкурсе на замещение вакантной должности нотариуса в нотариальном округе, находящемся на территории Ханты-Мансийского автономного округа-Югры (далее – конкурс), и необходимой для последующего наделения полномочиями нотариуса (далее – Рекомендация)

1.2. Настоящее Положение принято в соответствии со ст. 12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, Порядком проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса, утв. решением Правления ФНП от 26.03.2018 № 04/18, приказом Минюста России от 30.03.2018 № 63.

1.3. Настоящее положение регламентирует контроль со стороны нотариальной палаты за допуском к участию в конкурсе лиц, имеющих профессиональные знания, способных обеспечить правовую защиту имущественных и иных прав и законных интересов граждан и юридических лиц, посредством выдачи соответствующих рекомендаций.

1.4. Настоящее Положение  вступает в действие с 16.07.2019 г.

1.5. Настоящее Положение доводится до сведения лиц, желающих участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности нотариуса, путем размещения на официальном сайте нотариальной палаты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и в помещении нотариальной палаты.

2. Порядок обращения за выдачей рекомендации

2.1. Для получения рекомендации лицо, желающее участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности нотариуса (далее – Заявитель), представляет в нотариальную палату заявление по форме, указанной в Приложении № 1 к настоящему положению, и документы, указанные в п. 3 настоящего Положения, подтверждающие наличие юридических фактов, указываемых в заявлении и учитываемых при выдаче рекомендации.

2.2. Заявитель вправе обратиться в палату за получением рекомендации до объявления конкурса на замещение вакантной должности нотариуса. В этом случае нотариальная палата выдает рекомендацию в течение одного месяца (30 календарных дней)со дня обращения заявителя.

2.3. В случае обращения заявителя в палату после объявления конкурса, указанное в п. 1 настоящего положения заявление и указанные в п. 3 настоящего положения документы должны быть представлены не позднее десяти дней до установленной распоряжением территориального органа даты окончания приема документов.

2.4. Лицо, желающее получить рекомендацию палаты, подает указанное в п. 1 настоящего положения заявление и указанные в п. 3 настоящего положения документы в палату лично, по почте, по электронной почте или через представителя. Заявление регистрируется в журнале входящей корреспонденции.

2.5. При личной подаче заявления и документов, указанных в п. 3 настоящего положения, лицо, желающее участвовать в конкурсе, предъявляет документ, удостоверяющий личность.

2.6. При подаче представителем заявления и документов, указанных в п. 3 настоящего положения, он предъявляет документ, удостоверяющий личность, и доверенность.

2.7. При личной подаче заявления и документов или их подаче представителем по доверенности подлинники документов, указанных в п. 3 настоящего положения, возвращаются в день их представления, а их копии формируются в соответствующий наряд.

2.8. Заявление и документы могут быть поданы по электронной почте. В таком случае электронный образ заявления должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью лица, желающего участвовать в конкурсе, либо заявление представляется в виде электронного документа, равнозначность которого документу на бумажном носителе удостоверена нотариально. Указанные в п. 3 настоящего положения документы представляются в виде электронных документов, равнозначность которых документам на бумажном носителе удостоверена нотариально. При подаче заявления и документов по электронной почте представляется копия документа, удостоверяющего личность, в виде электронных документов, равнозначность которого документу на бумажном носителе удостоверена нотариально.

2.9. В течение одного рабочего дня со дня получения заявления и документов по электронной почте сотрудник нотариальной палаты их распечатывает, регистрирует и формирует в соответствующий наряд.

2.10. При подаче заявления и документов по почте представляются нотариально засвидетельствованные копии документов, указанных в п. 3 настоящего положения, а также документа, удостоверяющего личность, которые формируются в соответствующий наряд. При этом заявление и документы направляются с описью вложения и уведомлением о вручении.

2.11. При личной подаче заявления и документов или их подаче представителем по доверенности выдается расписка в получении заявления и документов. При подаче заявления и документов по электронной почте сотрудник нотариальной палаты в течение одного рабочего дня со дня их получения направляет подтверждение о получении заявления и документов в электронной форме по адресу электронной почты, с которого они поступили.

3. Документы, необходимые для получения рекомендации

Для получения рекомендации заявитель предоставляет в Нотариальную палату следующие документы:

3.1. документ о высшем юридическом образовании, выданный имеющей государственную аккредитацию образовательной организацией высшего образования;

3.2. документ, подтверждающий перемену имени (включая фамилию, имя, отчество) в случае несоответствия в части имени документу, удостоверяющему личность,  иных документов заявителя (например, диплома);

3.3. документы, подтверждающие стаж работы:

3.3.1. по юридической специальности не менее 5 (пяти) лет, в том числе в должности нотариуса, помощника нотариуса (за исключением лиц, осуществлявших нотариальную деятельность в нотариальной палате Ханты-Мансийского автономного округа-Югры);

3.3.2. у нотариуса или в государственной нотариальной конторе, в том числе в должности нотариуса, помощника нотариуса;

3.3.3. в нотариальной палате, Федеральной нотариальной палате на должностях, требующих наличия юридической специальности (для лиц, осуществлявших трудовую деятельность в палатах иных субъектов Российской Федерации, ФНП);

3.4. документы, подтверждающие наличие стажа работы в качестве лица, замещающего нотариуса;

3.5. документы, подтверждающие участие в работе органов нотариальной палаты, комиссиях, советах, рабочих группах (для лиц, участвовавших в работе органов и т.д. палат иных субъектов Российской Федерации);

3.6. документы, подтверждающие стаж работы в должности нотариуса в труднодоступных и малонаселенных местностях (для лиц, осуществляющих нотариальную деятельность и лиц, замещающих нотариусов на территориях иных субъектов Российской Федерации);

3.7. документы, подтверждающие наличие ученой степени по гражданскому праву и смежным отраслям права (при наличии ученой степени);

3.8. документы, подтверждающие наличие государственных и/или ведомственных наград Минюста России, в том числе о наличии почетного звания «Заслуженный юрист Российской Федерации»;

3.9. документы, подтверждающие отсутствие неснятого дисциплинарного взыскания (для лиц, осуществляющих нотариальную деятельность и лиц, замещающих нотариусов на территориях иных субъектов Российской Федерации) в виде справки нотариальной палаты;

3.10. документы, подтверждающие иные характеристики лица, в том числе:

3.10.1. наличие наград Федеральной нотариальной палаты, нотариальной палаты (при наличии),

3.10.2. оказание правовой помощи гражданам (при осуществлении),

3.10.3.  публикация научных работ (при наличии),

3.10.4.  преподавание на курсах повышения квалификации нотариусов, проводимых организациями, осуществляющими образовательную деятельность, образовательные программы которых аккредитованы Федеральной нотариальной палатой (при осуществлении),

3.10.5. преподавание юридических дисциплин в учебных заведениях (при осуществлении),

3.10.6. иные сведения, характеризующие заявителя.

3.11. Сведения и документы, указанные в п. 3.9, для лиц, осуществляющих нотариальную деятельность и лиц, замещающих нотариусов на территориях иных субъектов Российской Федерации запрашиваются нотариальной палатой из других нотариальных палат.

По желанию заявителя такие сведения (документы) могут быть им представлены самостоятельно.

4. Рассмотрение документов, необходимых для получения рекомендации

4.1. На основании представленных документов нотариальная палата запрашивает сведения, характеризующее заявителя, из других нотариальных палат, где такое лицо проходило стажировку, получало лицензию на право нотариальной деятельности или сдавало квалификационный экзамен либо осуществляло нотариальную деятельность в должности нотариуса или исполняло обязанности временно отсутствующего нотариуса.

4.2. При подсчете стажа работы Нотариальная палата руководствуется следующим:

4.2.1. исчисление стажа производится на дату выдачи рекомендации;

4.2.2 исчисление стажа по юридической специальности производится с момента выдачи диплома. В стаж работы по юридической специальности засчитывается стаж работы в должности нотариуса, помощника нотариуса, стажера, а также лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса (ВРИО).

В стаж работы по юридической специальности ВРИО в случае отсутствия соответствующих записей в трудовой книжке включается:

-  стаж, исчисленный по приказам (распоряжениям) нотариуса о замещении,

- стаж, исчисленный согласно актам выполненных работ.

4.2.3. факт трудовой деятельности по юридической специальности устанавливается из записей в трудовой книжке, подтверждающих замещение должностей, требующих наличия высшего юридического образования. Квалификационные характеристики должностей определяются нормативными документами Минтруда РФ, принятыми в пределах его компетенции, в т.ч. Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих" (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37).

В случае необходимости наличие стажа по юридической специальности может подтверждаться заключенными соглашениями, копиями приказов о назначении на должность, должностными инструкциями, актами выполненных работ и иными документами о характере выполняемой или выполнявшейся работы.

Договоры возмездного оказания услуг и доверенности на представление интересов не являются достаточным подтверждением непрерывного стажа работы в указанные этими документами периоды. Период осуществления юридической деятельности на основании договоров возмездного оказания услуг подтверждается актами или иными документами, свидетельствующими об оказании услуг.

4.2.4. В показатель 2 рекомендации (Приложение № 2) «стаж работы у нотариуса или в государственной нотариальной конторе» включается стаж по трудовой книжке по любой должности, в том числе не требующей наличия юридической специальности, а также в должности нотариуса, помощника нотариуса, а также лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса (ВРИО).

В стаж работы по юридической специальности ВРИО в случае отсутствия соответствующих записей в трудовой книжке включается:

-  стаж, исчисленный по приказам (распоряжениям) нотариуса о замещении,

- стаж, исчисленный согласно актам выполненных работ.

4.2.5. В показатель 3 рекомендации (Приложение № 2 к настоящему положению) «стаж по юридической специальности лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса» (далее – ВРИО), в случае отсутствия соответствующих записей в трудовой книжке, включается:

- стаж за период работы по соглашению ВРИО нотариуса;

- стаж, исчисленный по приказам (распоряжениям) нотариуса о замещении;

- стаж, исчисляемый согласно актам выполненных работ.

4.2.6. В показателе 4 рекомендации (Приложение № 2) «стаж работы в нотариальной палате на должностях, требующих наличия юридической специальности» время прохождения стажировки, не учитывается.

4.2.7. Участие нотариуса в качестве члена рабочей группы по проверке деятельности нотариусов в показателе 5 (Приложение № 2)    рекомендаций не отражается.

4.2.8. В показателе 6 заявления (Приложение № 2) стаж работы в должности нотариуса в труднодоступных и малонаселенных местностях исчисляется согласно периоду работы либо замещения нотариуса в таких местностях.

Местности (нотариальные округа) определяются согласно соответствующему Положению нотариальной палаты.

4.3. Подсчет стажа работы осуществляется Нотариальной палатой на основании поданного заявления и представленных документов на дату рассмотрения Правлением Палаты заявления о выдаче рекомендации лицу, желающему принять участие в конкурсе на замещение вакантной должности нотариуса.

4.4.Нотариальная палата вправе осуществлять проверку сведений, указанных в документах об ученой степени, ученом звании, путем направления запроса в орган или организацию, которые выдали представленный документ об ученой степени, ученом звании, или  их правопреемнику.

4.5. Для лиц, осуществлявших нотариальную деятельность на территории Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, либо  трудовую деятельность в Нотариальной палате Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, участвовавших в работе органов и т.д. Нотариальной палаты Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, данные сведения включаются в рекомендацию на основании сведений, имеющихся в нотариальной палате. По желанию заявителя такие сведения (документы) могут быть им представлены самостоятельно.

5. Выдача рекомендации нотариальной палатой

5.1. Правление Нотариальной палаты выносит решение на основании представленного заявления и документов, подтверждающих наличие юридических фактов, учитываемых при оценке лица, желающего принять участие в конкурсе.

5.2. Правление Палаты на основании представленного заявления и документов, принимает одно из следующих решений:

- о выдаче рекомендации;

- о выдаче рекомендации с отрицательным заключением;

- об отказе в выдаче рекомендации;

- об отложении рассмотрения вопроса о выдаче рекомендации, в связи с необходимостью получения дополнительных сведений.

5.3. Рекомендация содержит заключение по итогам рассмотрения представленных заявителем документов, а также определение места нахождения нотариальной конторы в пределах нотариального округа. Определение места нахождения нотариальной конторы в пределах нотариального округа не указывается в рекомендациях, выдаваемых до объявления конкурса.

5.4. Рекомендация составляется в форме, указанной в Приложении № 2 к настоящему Положению, в двух экземплярах, один экземпляр выдается заявителю, второй остается в Нотариальной палате.

5.5. Срок действия рекомендации составляет один год с момента принятия решения Правлением Нотариальной палаты. Заявитель может обратиться повторно за выдачей рекомендации до истечения срока действия ранее выданной рекомендации.

6. Отказ в выдаче рекомендации.

6.1. Заявителю может быть отказано в выдаче рекомендации при отсутствии сведений и документов, указанных в п.п. 3.1-3.3 настоящего Положения.

6.2. В случае отказа в выдаче рекомендации заявителю выдается выписка из протокола заседания правления Нотариальной палаты, содержащая мотивировку принятого решения.

6.3. Отказ в выдаче рекомендации может быть обжалован в судебном порядке.

7. Предоставление информации лицом, выигравшим конкурс.

7.1. В соответствии с п. 4.2 устава нотариальной палаты в срок не позднее десяти дней со дня объявления результатов конкурса лицо, победившее в конкурсе, предоставляет в нотариальную палату следующие сведения и документы:

7.1.1. сведения о месте нахождения нотариальной конторы;

7.1.2. сведения о правовом основании использования помещения для расположения в нем нотариальной конторы,

7.1.3. сведения о соответствии данного помещения разделам 1 и 2 «Требований к организации нотариального обслуживания нотариусами, занимающимися частной практикой», утв. решением Правления ФНП (протокол от 12.11.2012 № 12/12)), а именно: абз. 1 п. 1.1, абз. 1 п. 1.2, п. 2.1, п. 2.6), в случае, если конкурс объявлен на замещение вакантной должности нотариуса в нотариальном округе, который не относится к отдаленным, экономически слабо развитым и (или) малонаселенным (Саранпаульский нотариальный округ, нотариальный округ поселок городского типа Кондинское, Белоярский нотариальный округ, Березовский нотариальный округ);

7.1.4. сведения о заключении договора страхования гражданской ответственности нотариуса;

7.1.5. сведения о принесении присяги нотариуса (в случае если присяга нотариуса была принесена ранее);

7.1.6. сведения о том, что лицо, победившее в конкурсе на замещение вакантной должности нотариуса, не занимается предпринимательской деятельностью (не является индивидуальным предпринимателем);

7.1.7. сведения о готовности принять на постоянное хранение нотариальный архив, находящийся на временном хранении у другого нотариуса.

Приложение №1

В Нотариальную палату Ханты-Мансийского автономного округа-Югры

От

(ФИО)

адрес:

(указывается адрес проживания)

тел.:

E-mail:

Заявление

В соответствии с п. 21  Порядка проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса, утвержденного Приказом Минюста России от 30.03.2018 № 63 (далее – Порядок), прошу выдать рекомендацию для последующего участия в конкурсе на замещение вакантной должности нотариуса _____________________________________

(указать нотариальный округ или поставить прочерк)

____________________________________________, занимающегося частной практикой ______________________________________________________________.

(с указанием нотариального округа либо без указания такового)

Для подтверждения наличия юридических фактов, установленных п. 21 Порядка, сообщаю следующую информацию:

№п/п

Наименование юридических фактов

Показатели характеристик

Документы, прилагаемые в качестве подтверждения указанной информации

1

стаж работы по юридической специальности, в том числе в должности нотариуса, помощника нотариуса

Указать общее количество: дней месяцев лет.

2

стаж работы у нотариуса или в государственной нотариальной конторе, в том числе в должности нотариуса, помощника нотариуса

Указать общее количество: дней месяцев лет.

3

стаж работы в качестве лица, замещающего нотариуса

имеется/отсутствует

Характеристика нотариуса с указанием стажа

4

стаж работы в нотариальной палате, Федеральной нотариальной палате на должностях, требующих наличия юридической специальности

Указать общее количество: дней месяцев лет

5

участие в работе органов нотариальной палаты, комиссиях, советах, рабочих группах нотариальной палаты

Перечислить

органы, комиссии и т.п., а также периоды участия.

6

стаж работы в должности нотариуса либо период замещения нотариуса в труднодоступных и малонаселенных местностях

Указать общее количество: дней месяцев лет

7

наличие ученой степени по гражданскому праву и смежным отраслям права;

8

наличие государственных и (или) ведомственных наград Минюста России;

9

наличие почетного звания «Заслуженный юрист Российской Федерации»

10

наличие дисциплинарных взысканий

11.1

наличие наград Федеральной нотариальной палаты, нотариальной палаты

11.2

оказание правовой помощи гражданам

11.3

публикация научных работ

11.4

преподавание на курсах повышения квалификации нотариусов, проводимых организациями, осуществляющими образовательную деятельность, образовательные программы которых аккредитованы Федеральной нотариальной палатой

11.5

преподавание юридических дисциплин в учебных заведениях

11.6

иные сведения

Приложения: (перечислить прилагаемые документы).

Дата                                 ___________________/__________________________

(подпись/ФИО)

Приложение №2

Утверждена

Решением Правления Нотариальной палаты  Ханты-Мансийского автономного округа –Югры

(протокол № _____

от «___»  ___________ 20 _____г.)

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Нотариальной палаты Ханты-Мансийского автономного округа-Югры  для участия _________________________________________________________в конкурсе на

(ФИО)

замещение вакантной должности нотариуса _____________________________________

(указать нотариальный округ или поставить прочерк)

____________________________________________, занимающегося частной практикой на территории Ханты-Мансийского автономного округа-Югры

п/п

Наименование характеристик конкурсанта

Показатели характеристик

1.

стаж работы по юридической специальности, в том числе в должности нотариуса, помощника нотариуса *

Указывается общее количество:

дней месяцев лет.

2.

стаж работы у нотариуса или в государственной нотариальной конторе, в том числе в должности нотариуса, помощника нотариуса *

Указывается общее количество:

дней месяцев лет.

3.

стаж работы в качестве лица, замещающего нотариуса

Имеется/отсутствует

4.

стаж работы в нотариальной палате, Федеральной нотариальной палате на должностях, требующих наличия юридической специальности *

Указывается общее количество:

дней месяцев лет

5.

участие в работе органов нотариальной палаты, комиссиях, советах, рабочих группах нотариальной палаты

Перечисляются органы, комиссии и т.п., а также периоды участия.

6.

стаж работы в должности нотариуса либо период замещения нотариуса в труднодоступных и малонаселенных местностях *

Указывается общее количество:

дней месяцев лет

7.

наличие ученой степени по гражданскому праву и смежным отраслям права;

8.

наличие государственных и (или) ведомственных наград Минюста России;

9.

наличие почетного звания «Заслуженный юрист Российской Федерации

10.

наличие дисциплинарных взысканий

11.1

наличие наград Федеральной нотариальной палаты, нотариальной палаты

11.2

оказание правовой помощи гражданам

11.3

публикация научных работ

11.4

преподавание на курсах повышения квалификации нотариусов, проводимых организациями, осуществляющими образовательную деятельность, образовательные программы которых аккредитованы Федеральной нотариальной палатой

11.5

преподавание юридических дисциплин в учебных заведениях

11.6

иные сведения

12

заключение

13

определение места нахождения нотариальной конторы в пределах нотариального округа

* Примечание: Подсчет стажа работы произведен на дату рассмотрения Правлением Палаты заявления о выдаче рекомендации лицу, желающему принять участие в конкурсе на замещение вакантной должности нотариуса.

Рекомендация выдана на основании решения Правления НП ХМАО-Югры от «____»   ______________20__ г.  (Протокол № _____).

Президент Палаты                                                                ФИО

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ НОТАРИАЛЬНОЙ ПАЛАТОЙ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА-ЮГРЫ РЕКОМЕНДАЦИИ ЛИЦУ, ЖЕЛАЮЩЕМУ ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНОЙ ДОЛЖНОСТИ НОТАРИУСА

(НОВАЯ РЕДАКЦИЯ)

(в ред. с изм. от 15.07.2019 г., от 18.06.2021)

 
Поиск
Контакты
628403, Ханты-Мансийский автономный округ-Югра, г.Сургут,
ул. Университетская, д.9, оф. 25.
Телефон:(3462) 23-54-15.
Секретарь: (3462) 23-54-15 (доб. 1).
Юристы: (3462) 23-54-15 (доб. 2).
Системные администраторы: (3462) 23-54-15 (доб. 3).
Управляющий делами: (3462) 23-54-15 (доб. 4).
Главный бухгалтер: (3462) 23-54-15 (доб. 5).
Пресс-секретарь: (3462) 23-54-15 (доб. 6).

Нотариальная палата Ханты-Мансийского автономного округа-Югры в социальных сетях:
E-mail: notary86@nphmao.ru

Интернет-сайт на портале
Федеральной нотариальной палаты:
https://86.notariat.ru

Режим работы:
Понедельник-четверг:
9:00-17:15,
перерыв: 13:00-13:30.
Пятница: 9:00-14:00.
Выходные дни: суббота, воскресенье.
Служебный раздел
Баннер
Баннер
Войти