Утверждено

Правлением Нотариальной палаты

Ханты-Мансийского

автономного округа-Югры

(протокол от 15.10. 2010 г.)

Положение

Нотариальной палаты Ханты-Мансийского автономного округа-Югры

о порядке учета и обращения бланка единого образца для совершения нотариальных действий.

(с изменениями от 04.12.2010 г.)

1.Настоящее Положение разработано в соответствии с Положением «О порядке изготовления, обращения, учета и использования бланка единого образца для совершения нотариальных действий», утвержденным решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 21-22 декабря 2009 года.

2.Настоящее Положение, регулирует порядок учета и обращения бланка установленного образца в сфере нотариального делопроизводства (далее – бланк).

3.Нотариальная палата ХМАО-Югры ведет в соответствующем разделе Единой информационной системы нотариата России (ЕИС) учет бланков, как полученных от изготовителя, так и выданных нотариусам, а также возвращенных нотариусами в Нотариальную палату ХМАО-Югры в качестве испорченных, неиспользованных, в том числе бланков с одинаковыми серийными и порядковыми номерами. Порядок внесения информации и доступа к ней определяется Положением о ЕИС, утверждаемым Федеральной нотариальной палатой.

Президент Нотариальной палаты ХМАО-Югры возлагает обязанности по:

- учету бланков в ЕИС и их уничтожению  - на системного администратора Палаты;

- размещению заказов, заключению договоров на изготовление и поставку бланков – на Управляющего делами Палаты;

- передаче бланков нотариусам и принятию бланков, возвращенных нотариусами (испорченных, неиспользованных и экземпляров бланков с одинаковыми  серийными и порядковыми номерами) -  на секретаря Палаты.

1. Передача нотариальной палатой бланков нотариусу осуществляется непосредственно в Нотариальной палате ХМАО-Югры либо иным способом, обеспечивающим предотвращение возможной утраты или повреждения бланков (спецсвязь, доставка до места нахождения нотариуса сотрудником Нотариальной палаты ХМАО-Югры).

Нотариусом учет бланков ведется в соответствующем разделе ЕИС и путем ведения дел учета бланков, формируемых из операционных выписок  - Актов приема-передачи бланков единого образца (Приложение № 1) – далее Акт) в порядке, установленном пунктом 4 настоящего Положения.

1. Нотариальная палата ХМАО-Югры ведет учет бланков посредством пооперационного введения информации в соответствующий раздел ЕИС.

В случае получения нотариусом бланков непосредственно в Нотариальной палате ХМАО-Югры информация в соответствующий раздел ЕИС вводится при передаче бланков. В случае передачи нотариусу бланков Нотариальной палатой ХМАО-Югры иным, предусмотренным в соответствии с п. 4 настоящего Положения способом, информация в соответствующий раздел ЕИС вводится до направления бланков нотариусу (сдачи пакета оператору почтовой связи/сотруднику Нотариальной палаты ХМАО-Югры).

В случае получения нотариусом бланков непосредственно в Нотариальной палате ХМАО-Югры, указанное оформление Актов производится при получении бланков. В случае направления нотариусу бланков посредством спецсвязи распечатанные Акты в двух экземплярах подписываются сотрудником Нотариальной палаты ХМАО-Югры, ответственным за работу с бланками, и направляются нотариусу вместе с бланками. В течение двух дней после получения бланков нотариус подписывает Акты, заверяет печатью и один экземпляр возвращает в Нотариальную палату ХМАО-Югры.

При передаче бланков сотрудником Нотариальной палаты ХМАО-Югры нотариусу или сотруднику нотариальной конторы по доверенности распечатанные Акты подписываются нотариусом (лицом, исполняющим обязанности нотариуса) и сотрудником Нотариальной палаты ХМАО-Югры, ответственным за работу с бланками.

В Актах не допускается наличие подчисток, приписок и неоговоренных исправлений. Внесенные исправления оговариваются, подтверждаются подписями нотариуса и сотрудника Нотариальной палаты ХМАО-Югры, ответственного за работу с бланками, заверяются печатью Нотариальной палаты ХМАО-Югры.

1. Испорченные бланки и все экземпляры бланков с одинаковыми серийными и порядковыми номерами передаются нотариусом в Нотариальную палату ХМАО-Югры  не реже 1 раза в шесть месяцев.  Передача испорченных бланков или бланков с одинаковыми  серийными и порядковыми номерами осуществляется непосредственно в Нотариальной палате ХМАО-Югры либо иным способом (почтовая связь, передача  сотруднику Нотариальной палаты ХМАО-Югры в нотариальной конторе).

При передаче нотариусом испорченных бланков или бланков с одинаковыми серийными или порядковыми номерами нотариус вводит информацию в соответствующий раздел ЕИС, оформляет Акт приема-передачи испорченных бланков единого образца (Приложение № 2) или Акт приема-передачи дубликатов бланков единого образца (Приложение № 3), не присваивая порядковый номер, распечатывает в двух экземплярах, подписывает, заверяет печатью и направляет в Нотариальную палату ХМАО-Югры.

На основании Акта приема-передачи испорченных бланков единого образца или Акта приема-передачи дубликатов бланков единого образца, полученного от нотариуса, системный администратор Палаты в течение 7 дней с момента получения акта вводит  соответствующую информацию в ЕИС и присваивает порядковый номер Акту приема-передачи испорченных бланков единого образца или Акту приема-передачи дубликатов бланков единого образца. Секретарь Палаты подписывает Акт приема-передачи испорченных бланков единого образца или Акт приема-передачи дубликатов бланков единого образца и один экземпляр возвращает нотариусу.

Датой получения Акта приема-передачи испорченных бланков единого образца или Акта приема-передачи дубликатов бланков единого образца считается дата фактического поступления актов в Нотариальную палату ХМАО-Югры, присвоенная при регистрации.

Учет испорченных бланков и бланков с одинаковыми серийными или порядковыми номерами ведется нотариусом в соответствующем разделе ЕИС.

1. В Нотариальной палате ХМАО-Югры для уничтожения бланков создается комиссия в составе Президента либо Вице-президента палаты, члена Правления палаты, Управляющего делами палаты и двух сотрудников, один из которых является лицом, ответственным за уничтожение бланков.  В состав комиссии может входить нотариус, чьи испорченные бланки подлежат уничтожению.
2. Уничтожение бланков осуществляется непосредственно в Нотариальной палате ХМАО-Югры с использованием уничтожителя бумаг с последующей их утилизацией. Уничтожение бланков осуществляется в течение 1 месяца с момента получения бланков Нотариальной палатой ХМАО-Югры.

О факте и дате уничтожения испорченных бланков составляется акт, подписываемый всеми членами комиссии. Информация об уничтожении бланков подлежит внесению в ЕИС.

1. Порядок обнаружения утраты, хищения или недовложения бланков, нескольких бланков с одинаковыми серийными или порядковыми номерами в сформированных изготовителем пачках, бланков с техническим браком определяется Положением «О порядке изготовления, обращения, учета и использовании бланка единого образца для совершения нотариальных действий», утвержденным решением Правления ФНП, протокол № 14/09 от 21-22 декабря 2009 года.