УТВЕРЖДЕНО

Правлением Нотариальной палаты ХМАО-Югры

(протокол от 04 ноября 2009 г. № 20)  

 

 Положение о комиссии по профессиональной этике Нотариальной палаты Ханты-Мансийского автономного округа – Югры 

(новая редакция)

 

1. Общие положения

 1.1. Комиссия по профессиональной этике (далее именуемая «Комиссия») образована в соответствии с пунктом 5.2. раздела V Устава Нотариальной палаты Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Палата).

1.2.Комиссия создана для обеспечения выполнения Палатой возложенных на нее функций по контролю за соблюдением нотариусами профессиональных обязанностей (статья 34 Основ законодательства РФ о нотариате).

1.3.  В своей деятельности комиссия руководствуется федеральными законами, Основами законодательства РФ о нотариате, Уставом Нотариальной палаты Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации, решениями Федеральной нотариальной палаты, собрания членов Нотариальной палаты Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Правления Нотариальной палаты Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, распоряжениями Президента Нотариальной палаты Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, настоящим положением и иными актами. 

1.4. Основными задачами Комиссии по профессиональной этике являются осуществление корпоративного контроля за выполнением профессионального долга и морально-этических норм нотариусами Нотариальной палаты ХМАО-Югры, защите прав и интересов граждан и юридических лиц.

1.5. Комиссия организационно подконтрольна Правлению Палаты.

1.6. Решения Комиссии, принятые в отношении членов Палаты, носят обязательный для исполнения характер.

1.7. Положение о Комиссии утверждается Правлением Палаты. Внесение изменений и дополнений в действующее положение относится к компетенции Правления палаты.

1.8. Члены Комиссии, в том числе ее Председатель, выполняют свои обязанности на безвозмездной основе. Членам Комиссии за счет средств Палаты выплачиваются компенсации и поощрения в формах, определяемых Собранием или Правлением Палаты в соответствии с Положениями и иными локальными нормативными актами.

 2. Структура Комиссии и порядок ее формирования

 2.1.Комиссию возглавляет Председатель, который избирается на Собрании членов Нотариальной палаты Ханты-Мансийского автономного округа – Югры путем открытого голосования.

2.2.На первом заседании Комиссии из числа ее членов избирается Заместитель председателя Комиссии.

2.3.Персональный состав Комиссии избирается по представлению Председателя Комиссии и утверждается Правлением Нотариальной палаты ХМАО-Югры из числа нотариусов Нотариальной палаты ХМАО-Югры, имеющих стаж работы в должности нотариуса не менее трех лет.

      Срок полномочий членов Комиссии и ее Председателя не ограничен.

2.4.Комиссия состоит из 9 (девяти) человек. Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствует более половины членов Комиссии. Кворум комиссии определяется по количеству присутствующих на момент начала заседания.

2.5. Председателем Комиссии может быть обязательный член Нотариальной палаты ХМАО-Югры:

- имеющий стаж работы в должности нотариуса, занимающегося частной практикой не менее 5-ти лет;

- имеющий безупречную профессиональную репутацию среди коллег;

- не скомпрометировавший себя недостойным личным поведением вне профессиональной деятельности;

- не имеющий непогашенных взысканий, наложенных в соответствии  Уставом Палаты за проступки, предусмотренные Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации.

2.6. Членство в Комиссии прекращается в следующих случаях:

- подачи заявления о сложении полномочий члена Комиссии по собственному желанию;

- систематического неисполнения обязанностей члена Комиссии;

- прекращения членства в Нотариальной палате Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, по основаниям, предусмотренным Уставом Палаты.

2.7. Заявление о сложении полномочий члена Комиссии по собственному желанию принимается Правлением Палаты.

2.8. Члены Комиссии не могут входить в состав других выборных органов Палаты и делегировать свои полномочия.

2.9.Члены Комиссии могут присутствовать на заседании Правления палаты с правом совещательного голоса. 

3.   Организация работы Комиссии.

 3.1. Комиссия организует свою деятельность на основе принципов гласности, беспристрастности, независимости и справедливости.  

3.2. Председатель комиссии организует ее работу в соответствии с решениями Правления Нотариальной палаты ХМАО, распоряжениями Президента Нотариальной палаты ХМАО и настоящим Положением.

3.3.  Комиссия проводит свои заседания по мере необходимости. На заседаниях Комиссии вправе присутствовать любой член Нотариальной палаты ХМАО-Югры.

3.4. На каждом заседании Комиссия избирает секретаря.

3.4. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов и оформляются протоколами, в котором указывается дата проведения заседания, место и способ проведения заседания, вопросы, которые рассмотрены на заседании, решения Комиссии, принятые по рассматриваемым вопросам. Протокол заседания подписывает Председатель Комиссии, секретарь. Председатель Комиссии или его Заместитель докладывают Правлению о принятых Комиссией решениях на ближайшем заседании Правления.

3.5.По итогам рассмотрения доклада Правление принимает решение об утверждении решения Комиссии. В случае несогласия с принятым решением, Правление вправе принять иное решение, вернуть материалы Комиссии для дополнительной проверки, поручить рассмотрение материалов специальной созданной для этой цели согласительной комиссии или передать их на рассмотрение Собранию членов Нотариальной палаты ХМАО-Югры.

3.6. Присутствие на заседаниях Комиссии ее членов обязательно. В случае отсутствия по уважительным причинам члена Комиссии на заседании, он вправе изложить свое мнение по рассматриваемым Комиссией вопросам в письменном виде.

 3.8. Рассмотрение Комиссией публикаций в средствах массовой информации, а также заявлений, обращений и жалоб граждан и юридических лиц по поручению Правления палаты, проводится с приглашением члена Нотариальной палаты ХМАО-Югры. Нотариус должен быть извещен о дате проведения заседания Комиссии в срок не позднее, чем за 3 (три) дня. Отсутствие на заседании Комиссии нотариуса без уважительных причин не является препятствием для рассмотрения, поставленного вопроса. 

 4.Основные направления деятельности  Комиссии

4.1. Основными направлениями деятельности Комиссии по профессиональной этике является:

- оказание помощи органам Нотариальной палаты ХМАО-Югры в объективном рассмотрении и разрешении возникших конфликтов или ситуаций, ведущих к возникновению конфликтов, в случаях нарушения членами Палаты Профессионального кодекса нотариусов Российской Федерации;

- формирование в нотариальном сообществе принципов взаимоуважения, взаимопомощи, ответственного исполнения обязанностей по отношению к Палате, соблюдения сложившихся корпоративных традиций, исключения недобросовестной конкуренции.

 5. Права и обязанности членов Комиссии

5.1. Члены Комиссии обязаны:

- осуществлять контроль за соблюдением законодательства, исполнением нотариусами правил нотариального делопроизводства посредством рассмотрения актов проверки профессиональной деятельности нотариусов;

- представлять в  Правление Нотариальной палаты ХМАО результаты рассмотрения актов проверки профессиональной деятельности нотариуса и обобщения, давать рекомендации с целью формирования единообразной нотариальной практики в Ханты-Мансийском автономном округе;

- ежегодно отчитываться на Собрании членов Нотариальной палаты ХМАО-Югры о работе Комиссии.

5.2. Комиссия вправе:

- разрабатывать методические рекомендации по вопросам этики;

- участвовать в плановых комплексных, внеплановых и повторных (контрольных) проверках профессиональной деятельности нотариусов;

- рассматривать по поручению Президента Палаты обращения граждан и юридических лиц, нотариусов на неэтичное поведение нотариусов. Рассматривать публикации в средствах массовой информации, содержащих факты неэтичного поведения нотариусов;

-    давать рекомендации Правлению Палаты о применении к конкретным нотариусам мер дисциплинарного воздействия по фактам нарушения норм профессиональной этики,  норм действующего законодательства, рекомендации о поощрении, награждении членов Нотариальной палаты ХМАО-Югры;

-    обращаться в Правление Палаты с предложениями о внесении изменений в локальные акты Палаты, регламентирующие контрольные функции Палаты за деятельностью нотариусов;

- участвовать в защите профессиональной чести и репутации  членов Палаты, в том числе с привлечением средств массовой информации;

-    организовывать и участвовать в реализации мероприятий, влияющих на формирование в нотариальном сообществе принципов взаимоуважения, взаимопомощи, ответственного исполнения обязанностей по отношению к Нотариальной палате ХМАО-Югры, приобщения молодых нотариусов, помощников нотариусов и стажеров к  сложившимся корпоративным традициям, исключения недобросовестности конкуренции, в частности: занижения или завышения стоимости услуг (тарифа), рекламы собственной деятельности в тех случаях, когда это запрещено или может нанести ущерб нотариальному сообществу.

-    принимать решения об устранении членами Палаты нарушений действующего законодательства, о вынесении членам Палаты предупреждений об ответственности и недопущении нарушений законодательства и Профессионального кодекса нотариусов Российской Федерации;

-    осуществлять контроль за исполнением членами Палаты решений Комиссии и Правления Палаты;  

-    в рамках осуществления контроля истребовать от нотариуса (лица, временно замещающего отсутствующего нотариуса) и работников Нотариальной палаты ХМАО - Югры справки, личные объяснения, в том числе письменные, по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии, отчеты и иные документы об устранении нарушений и выполнении решений Комиссии;

 6. Ответственность членов Комиссии

6.1. Правление Нотариальной палаты ХМАО-Югры по представлению Председателя Комиссии может освободить члена Комиссии от осуществления полномочий в случае ненадлежащего исполнения им своих обязанностей путем открытого голосования.

6.2. Председатель Комиссии освобождается от должности решением Собрания членов Нотариальной палаты ХМАО-Югры;

6.3. Члены Комиссии несут персональную ответственность в виде исключения из Комиссии за разглашение сведений конфиденциального характера и сведений, содержащих нотариальную тайну, ставших им известными при осуществлении своих полномочий, а также за недобросовестные действия и ненадлежащее исполнение своих обязанностей. 

6.4. Под недобросовестными действиями члена Комиссии понимаются виновные действия, направленные на причинение вреда гражданам, юридическим лицам и Нотариальной палате ХМАО либо нотариусу, повлекшие за собой неблагоприятные для них последствия.

6.5. Ненадлежащее выполнение Членом Комиссии своих обязанностей может выражаться:

- уничтожении, повреждении, фальсификации важных для Палаты и нотариуса документов;

- сокрытии обнаруженных злоупотреблений либо содействия этим злоупотреблениям;

- сознательном введении в заблуждение членов Палаты, Правления или членов Комиссии;

- оказания давления на членов Комиссии или Правления;

- уклонении (неучастии) в работе Комиссии без уважительной причины;

- других действиях, причиняющих  вред нотариальному сообществу.

 7. Ликвидация Комиссии

Ликвидация Комиссии осуществляется в порядке, определенном Собранием Нотариальной палаты Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.